Infos Pratiques

INFO INSCRIPTIONS:
- Les inscriptions sur l’extranet seront ouvertes jusqu’au 12 novembre 2024. Après cette date, les listes seront définitivement clôturées et il sera IMPOSSIBLE de procéder à des changements (nom ou session).
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- Coût d’inscription :180€
- Coût du no show (annulation après le 13 novembre) : 500€
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- La prise en charge débutera le premier jour à 10H30 et se terminera le deuxième jour à 12H00
‍(déjeuner non compris).

- Schmidt Groupe ne prend pas en charge les pré- et post-acheminements.
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INFO ASSURANCE:
Schmidt Groupe a souscrit une assurance en responsabilité civile pour tous les participants. Cette assurance ne couvre néanmoins pas les personnes considérées comme auteurs ou responsables ou commanditaires de l’accident garanti.

Pour les ressortissants français, pensez à demander une carte européenne de santé au moins 15j avant votre départ en quelques clics sur le site‍‍

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‍INFO HÔTEL:
LOGEMENT: Logement en chambre twin compris. Supplément chambre single (Hôtel Meridien Beach Plaza ou Hôtel Montecarlo Bay sous réserve de disponibilité) : 150€

PIÈCE D'IDENTITÉ: Pour pouvoir accéder à votre chambre, il est indispensable de présenter une pièce d’identité valide. Les documents acceptés sont la carte d’identité et/ou le passeport. N’oubliez pas de vérifier la date de fin de validité de votre pièce d'identité.

HORAIRE CHECK IN: Les chambres pour votre groupe seront disponibles à partir de 15h00 le jour de l’arrivée. Si vous arrivez plus tôt à l’hôtel, vous pouvez essayer de faire le check-in, et en cas de disponibilité, l’hôtel vous attribuera une chambre. Cependant, nous vous rappelons que le check-in est garanti seulement à partir de 15h00.

HORAIRE CHECK OUT: Le check-out doit être effectué avant 9h00. Puisque tous les extras consommés à l'hôtel (bars et/ou restaurants)  seront payés sur place, il n'est pas nécessaire de passer par la réception pour effectuer le check-out. Vous pouvez déposer votre clé dans les boîtes prévues pour le "check-out express".

PETIT-DÉJEUNER: Le petit-déjeuner sera servi à partir de 6h30. Nous vous conseillons de vous rendre dans la salle du petit-déjeuner en avance par rapport à l'heure de départ pour éviter les attentes.

CARTE DE CREDIT: Lors de votre enregistrement (Hôtel Meridien Beach Plaza) une carte de crédit vous sera demandée afin de garantir les frais supplémentaires que vous pourriez générer pendant votre séjour. Cela vous permettra de faire mettre sur votre chambre les notes de vos consommations au bars et restaurants.

Aucune carte sera demandée aux les clients logés au Hôtel Montecarlo Bay. Dans ce cas le minibar dans votre chambre ne sera pas disponible mais vous pourrez l’utiliser en appelant le room service. Tous les autres extras consommés aux bars et/ou restaurants de l’hôtel seront payés au moment de la consommation.

INFO BAGAGERIE/VESTIAIRE
Une bagagerie/vestiaire est mise à votre disposition gratuitement au Grimaldi Forum. Étant donné que vos chambres d'hôtel ne seront pas prêtes avant 15h00 le jour de votre arrivée et que vous devrez libérer les chambres avant de retourner au Grimaldi Forum le deuxième jour de l'Euroforum, nous vous conseillons vivement d'utiliser le vestiaire Euroforum du Grimaldi Forum, à l'arrivée comme au départ.

Dépôt des bagages à votre arrivée (J1) : vous pouvez déposer vos bagages et/ou vestes à la bagagerie située dans le Hall d accueil du Grimaldi Forum. Notre personnel se fera un plaisir de vous assister.

Dépôt des bagages à votre départ (J2): Le jour de votre départ, la bagagerie sera située au niveau -2 du Grimaldi Forum (suivre indications).

Sécurité : Tous les bagages seront étiquetés et stockés en toute sécurité. Vous recevrez un ticket de dépôt que vous devrez conserver pour récupérer vos bagages plus tard.

Heures d’ouvertures : La bagagerie est ouverte de 09h00 à 19h00 le jour de votre arrivée (J1) et de 08h30 a 12h30 le jour de votre départ (J2).Veuillez vous assurer de récupérer vos bagages pendant ces horaires.

Récupération des bagages : Pour récupérer vos bagages, présentez simplement votre ticket de dépôt au personnel en charge.Veuillez vous assurer de récupérer vos bagages pendant ces horaires.